Privacybeleid

Privacybeleid – MirrorMate

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026

Bij MirrorMate hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

MirrorMate houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie wij zijn

MirrorMate
NIjmegen, Nederland
E-mail: info@mirrormate.nl

MirrorMate is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het gebruik van onze website, het inschrijven voor updates of het deelnemen aan een pilot.

Het kan gaan om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien opgegeven)

  • Bedrijfsnaam of supermarktlocatie (indien relevant)

  • Eventuele berichten die je vrijwillig met ons deelt

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals geboortedatum, betalingsinformatie of locatiegegevens).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanmelding voor een pilot of interesse in ons product.

  • Om je te informeren over de voortgang van MirrorMate of nieuwe ontwikkelingen.

  • Om onze dienstverlening te verbeteren op basis van geanonimiseerde gebruiksstatistieken.

Wij verwerken je gegevens nooit voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Toestemming (bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft via ons formulier).

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze communicatie of dienstverlening).

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via info@mirrormate.nl.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

  • Aanmeldgegevens voor pilots of updates: maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment.

  • E-mailcorrespondentie: maximaal 12 maanden.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners (zoals een webhostingpartij of e-mailplatform), sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.

7. Cookies en analyse

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies. Deze helpen ons om de website correct te laten functioneren en bezoekersgedrag geanonimiseerd te analyseren.

Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies zonder jouw toestemming.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking te voorkomen.

De website van MirrorMate is beveiligd met een SSL-certificaat, waardoor gegevens via een versleutelde verbinding worden verzonden.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens

  • Correctie van je gegevens

  • Verwijdering van je gegevens

  • Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)

  • Beperking van de verwerking

  • Bezwaar tegen de verwerking

Stuur hiervoor een e-mail naar info@mirrormate.nl met je verzoek.
Wij reageren binnen 14 dagen.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

MirrorMate behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen indien dat noodzakelijk is. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

11. Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kun je contact opnemen met:

MirrorMate
Nijmegen, Nederland
E-mail: info@mirrormate.nl